Lidzbark Warmiński, 15.06.2010 r.
Zapytanie ofertowe
I Postanowienia Ogólne
Parafia Rzymskokatolicka Św. Apostołów Piotra i Pawła w Lidzbarku Warmińskim, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na: przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pt: „Odnowa nawierzchni Placu Kościelnego wokół Kościoła Parafii Rzymsko-Katolickiej Świętych Apostołów Piotra i Pawła w Lidzbarku Warmińskim" realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013 Oś priorytetowa: 4. Rozwój, restrukturyzacja i rewitalizacja miast.
Działanie: 4.2 Rewitalizacja miast.
Nr projektu: WND-RPWM.04.02-28-010/09
Zapytanie ofertowe stosujemy zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Instytucji Zarządzającej Programem z dnia 13 kwietnia 2010 r. (rozdział 7).
II Zleceniodawca
Parafia Rzymskokatolicka Św. Apostołów Piotra i Pawła w Lidzbarku Warmińskim
Plac Kościelny 1
11-100 Lidzbark Warmiński
Tel. 608449286
e-mail: roman.chudzik@wp.pl
III Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
Audyt zewnętrzny projektu pt.„Odnowa nawierzchni Placu Kościelnego wokół Kościoła Parafii Rzymsko-Katolickiej Świętych Apostołów Piotra i Pawła w Lidzbarku Warmińskim" realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013
Celem audytu jest: uzyskanie, przez podmiot przeprowadzający audyt, dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie oraz z przepisami prawa. Przeprowadzony audyt ma doprowadzić do potwierdzenia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne/niekwalifikowalne, a realizacja projektu przebiega zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie oraz do wydania opinii w tym zakresie – cele są zgodne z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej z dnia 13 kwietnia 2010 r. (rozdział 5).
Oferta powinna spełniać wymagania zawarte w Wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO Warmia i Mazury 2007-2013 w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu.
W celu zapewnienia odpowiedniej jakości audytu – audytor winien spełniać warunki kwalifikacji, bezstronności i niezależności, które określają odpowiednio rozdziały tj. 8 i 9 Wytycznych Instytucji Zarządzającej z dnia 13 kwietnia 2010 r.
Zakres audytu zewnętrznego szczegółowo określa rozdział 10 Wytycznych Instytucji Zarządzającej a zakres raportu z przeprowadzonego audytu rozdział 11 w/w Wytycznych.
IV Termin wykonania zamówienia
Zleceniodawca jest zainteresowany terminem realizacji przedmiotu zamówienia do 31 sierpniu 2010 r.
V Termin składania ofert
1. Ofertę w języku polskim, należy złożyć w terminie do 9 lipca 2010 r., za pośrednictwem poczty, kuriera bądź też osobiście.
Oferta winna zawierać:
- wymagane oświadczenia i referencji zgodnie z Wytycznymi
Instytucji Zarządzającej RPO Warmia i Mazury z dnia 13 kwietnia 2010 roku,
- termin wykonania zamówienia,
- cenę i warunki płatności.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
VI Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty
1. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny:
- cena ofertowa - 80 %
- termin realizacji zamówienia - 20 %
2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów
( max 100 pkt.) wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria.
3. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 12 lipca 2010 roku, w siedzibie parafii: Parafia Rzymskokatolicka Św. Piotra i Pawła, 11-100 Lidzbark Warmiński, Pl. Kościelny 1.
4. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej zamawiającego: www.parafia.lw.pl
5. Jeżeli Firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.